Produktstatus
Was heute schon läuft – und was als Nächstes kommt.
Jede Funktion mit ihrem Kennzeichen. Die Kennzeichen folgen dem Funktionsregister in Ihrem Vertrag; was wir schulden, steht in der Leistungsbeschreibung.
- Verfügbarim Produkt mit Ihren Daten nutzbar
- In der Demomit Beispieldaten zum Ausprobieren
- Teilweisefertig gebaut, noch ausgeschaltet – nur mit Ihrer Zustimmung
- Geplantin Planung
Post und Telefon
- Postfächer vorsortiert, mit Grund – auch info@Verfügbar
- Antwort als Entwurf in Ihrem OutlookVerfügbar
- Anrufe als Vorgang notierenVerfügbar
- Rückrufliste mit UhrzeitVerfügbar
- Briefe und Protokolle aus Vorlagen als PDF, Aushang fürs HausVerfügbar
- Automatische E-Mails (z. B. Abwesenheitsnotizen) erkennenIn der Demo
- Terminabstimmung mit Vorschlägen als Outlook-EntwurfIn der Demo
- Dateien als Anhang an einen Entwurf hängenTeilweise
Vorgänge und Fristen
- Übersicht am Morgen: was zuerst dran ist, mit GrundVerfügbar
- Vorgänge mit nächstem SchrittVerfügbar
- Fristen und WiedervorlagenVerfügbar
- Checklisten je Fall, z. B. Wasserschaden oder MieterwechselVerfügbar
- Zuständigkeit je Objekt und Bereich, mit VorschlagVerfügbar
- Vertretung bei AbwesenheitVerfügbar
- Vertrauliche Vorgänge, auf einzelne Personen beschränktVerfügbar
- Auswertungen fürs Team (Zahlen, Bearbeitungszeit)Verfügbar
- Tagesplan und Wochenrückblick zum AusdruckenIn der Demo
- Wohnungsübergabe und Begehung am Handy – Protokoll als PDF oder zum AusdruckenIn der Demo
Handwerker und Rechnungen
- Angebote und Rechnungen mit Beträgen, Freigabegrenze je Objekt (ohne Zahlung oder Buchung)Verfügbar
- Rechnung gegen Angebot prüfenIn der Demo
- Erst Hinweis, dann Auftrag: Selbsthilfe-Hinweise an Mieter, gleiche Störungsmeldungen bündelnIn der Demo
- Angebote direkt bei Handwerkern anfragenGeplant
Objekte, WEG und Ablage
- Objekte, Einheiten und KontakteVerfügbar
- Excel-Import und -ExportVerfügbar
- Dokumente am VorgangVerfügbar
- Wiederkehrende Objekt-Fristen, z. B. Wartung und PrüfungenVerfügbar
- Teilungserklärung und Miteigentumsanteile je WEG-Objekt, mit MEA-SummenprüfungVerfügbar
- Beschlüsse je WEG-Objekt, mit Frist und AufgabenVerfügbar
- Notfallkarte je Objekt – Notdienste, Absperrungen, SchlüsselVerfügbar
- Vollmachten je ObjektVerfügbar
- Bericht für Eigentümer als PDF oder ExcelVerfügbar
- Scans aus einem Ablage-Ordner einem Vorgang zuordnenVerfügbar
- WEG-Jahrespflichten als VorschlagIn der Demo
- Fehlende Unterlagen nachhalten, z. B. beim EigentümerwechselIn der Demo
- Datenqualität: Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte Stammdaten, mit Link – nichts wird automatisch geändertIn der Demo
- Scan-Deckblatt mit QR-CodeTeilweise
Team, Sicherheit, Anbindungen
- Anmeldung mit Microsoft, Rollen, Freigabe neuer PersonenVerfügbar
- Verlauf je Vorgang und ZugriffsprotokollVerfügbar
- Gesamtexport aller Daten als Excel, Löschantrag durch AdministratorenVerfügbar
- Microsoft 365: Outlook, SharePoint, OneDriveVerfügbar
- Ganztägige Termine im eigenen Outlook-Kalender – aus dem Vorgang und für Objekt-FristenVerfügbar
- Ablage auf Ihrem eigenen Datei-Server (WebDAV über https)Verfügbar
- Programmwechsel prüfen: Exporte von bisherigem und neuem Verwalterprogramm vergleichen, mit Excel-BerichtVerfügbar
- Ablage im Büronetz ohne eigenen Server (Datei-Brücke)Teilweise
- Telefonanlage anbindenTeilweise
- Anbindung an das VerwalterprogrammGeplant
- Netzwerkscanner direkt anbindenGeplant